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商品房屋租赁登记备案业务手册
  • 2017-10-10 14:47
  • 来源: 龙门县房产管理局
  • 发布机构:
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   一、受理范围

1. 具备商品房屋租赁登记备案申请条件,具有合法身份的自然人、法人。

2. 符合下列全部条件,可提出申请:

1)具有合法身份的自然人、法人

2)在城市规划区内国有土地上进行的商品房屋租赁活动

二、设立依据

《商品房屋租赁管理办法》第十四条、第十五条、第十六条。

三、实施机关

本服务事项办理机关为:龙门县房产管理局。

四、办理条件

设立依据

《商品房屋租赁管理办法》

第十四条、第十五条、第十六条

必要条件

符合下列全部条件的,予以办理:

1、申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式;

2、出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致;

3、不属于《商品房屋租赁管理办法》第六条规定不得出租的房屋。

五、申请材料

纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。

 

1  商品房租赁备案申请材料目录

材料名称

要求

原件份数

(份/套)

复印件份数

(份/套)

纸质/电子版

1.《龙门县房屋租赁登记备案合同书》

如实填写

1

0

纸质

2.《房地产权证》或已备案《商品房买卖合同》

真实有效

0

1

纸质

3.当事人的有效身份证明或单位营业执照及法人代表身份证。

提供原件核对

0

1

纸质

六、办理结果

办理结果为《龙门县房屋租赁许可证》,有效期一年。

七、办理时限

申请时限

房屋租赁合同订立后30日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。

 

受理时限

即时办理

受理时限时限说明

符合受理条件的当场受理

法定办理时限

3个工作日

法定办理时限说明

对符合下列要求的,直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门应当在三个工作日内办理房屋租赁登记备案,向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明。(一)申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式;(二)出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致;(三)不属于《商品房屋租赁管理办法》第六条规定不得出租的房屋。

承诺办理时限

1个工作日

承诺办理时限说明

材料齐全的,1个工作日办结

八、办理收费

根据计委价格〔2002〕121号规定,住房租赁手续费按套收取, 收费标准为每套100元,由出租人承担。

九、办理流程

1.申请

1)网上申请

a)申办,申请人登录广东省网上办事大厅惠州市龙门县分厅进行申办,填写资料信息。

b)申请接收,申请人在网上办事大厅申办后,系统即时自动对申请进行接收。

c)登记,申请人在网上办事大厅或自助服务终端提出的申请的,系统自动对申请人、申请材料名称、申请时间、申请接收机关等信息予以登记。

d)流水号:申请人在网上办事大厅申办后,系统接收登记后自动生成申办流水号,并通过短信自动发送到申请人手机,申请人可通过此流水号查询办理进度。

2)现场申请

a)取号,申请人在行政服务中心服务大厅取号机取号或在咨询台咨询工作人员取号,并排队等待综合服务窗口叫号。

b)申请人将申请材料提交行政服务中心综合服务窗口工作人员,

c)申请接收,接收受理人员(综合服务窗口工作人员)当场即时对申请人提交的申请进行接收。

d)登记,接收受理人员当场在受理系统对申请人、申请材料名称、申请时间、申请接收机关、申请接收人员等信息予以登记。

e)流水号,接收受理人员登记申请即由系统自动生成申办流水号,并通过短信自动发送到申请人手机,申请人可通过此流水号查询办理进度。

2.受理

1)受理审核

a)申请人在网上办事大厅申办的,接收受理人员1个工作日内按照接件要求对电子化申请材料进行受理审核,提出受理意见。

b)申请人在行政服务中心服务大厅申办的,接收受理人员当场对纸质材料进行受理审核,提出受理意见。

c)接收受理人员受理审核内容为:申请人是否符合申请资格;申请材料是否齐全、格式是否规范、是否符合法定形式;是否属于本部门受理范围;是否停止办理。符合申请资格、材料齐全、格式规范等符合受理要求的,在受理系统填写“该申请符合受理要求,予以接收受理。”的意见;不符合申请资格,或材料不齐全、格式不规范,或不属于本部门受理范围,或停止办理的,在受理系统填写“该申请不符合受理要求,不予接收受理”的意见。

2)补正材料

a)对材料不齐全或不符合受理要求需要补正的,即时向申请人出具《申请材料补正告知书》,载明材料补正要求。网上提出申请的,申请人可通过网上办事大厅查看和打印《申请材料补正告知书》。

b)需要补正材料的,本次申请即终止。逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。

3)受理决定

a)申请人在网上办事大厅提出申请的,经审核符合受理要求的,接收受理人员即时在系统中向申请人出具电子《受理回执》;对不符合受理要求的,在系统中向申请人出具《不予受理通知书》。申请人可通过网上办事大厅查看和打印《受理回执》或《不予受理通知书》。

b)申请人在行政服务中心提出申请的,经审核符合受理要求的,当场向申请人出具《受理回执》,对不符合受理要求的,当场一次性告知申请人不予受理的原因,退回申请材料,即时内出具《不予受理通知书》。《不予受理通知书》可通过自取或邮寄方式送达。

4)收件转办。接件受理人员作出受理决定后1个工作日内将受理材料转送至审批部门,受理系统申办流水号连同受理意见确定自动转送审查人员。

 

3.审查

书面审查规定和要求细化表及书面审查量化表见表1和表2。

1  商品房屋租赁登记备案书面审查规定和要求细化表

序  号

材料名称

审查要求

审查方法

判定标准

1

《龙门县房屋租赁登记备案合同书》

是否符合申请条件,材料是否真实、合法、有效、齐全。

信息对比

填写是否完整、复印件是否与原件相符

2

《房地产权证》或已备案《商品房买卖合同》

材料是否真实、合法、有效、齐全。

信息对比

填写是否完整、复印件是否与原件相符

3

当事人的有效身份证明或单位营业执照及法人代表身份证

材料是否真实、合法、有效、齐全。

信息

对比

填写是否完整、复印件是否与原件相符

 

2商品房屋租赁登记备案书面审查量化表

序  号

材料名称

审查要求

审查方法

判定标准

1

《龙门县房屋租赁登记备案合同书》

是否符合申请条件,材料是否真实、合法、有效、齐全。

信息对比

填写是否完整、复印件是否与原件相符

2

《房地产权证》或已备案《商品房买卖合同》

材料是否真实、合法、有效、齐全。

信息对比

填写是否完整、复印件是否与原件相符

3

当事人的有效身份证明或单位营业执照及法人代表身份证

材料是否真实、合法、有效、齐全。

信息对比

填写是否完整、复印件是否与原件相符

4.作出决定

1)决定。决定人员在完成全部审查环节后即日做出批准或不予批准的决定。

2)决定公开。审查人员自本部门作出决定之日起5个工作日内,通过网络、报纸等媒体公开办理结果。

3)证件制作。予以批准的,证件制作人员自决定之日起1个工作日内根据决定制作《房屋租赁许可证》,加盖实施机关印章。

4)证件送达

a)证件送达人员自完成证件制作之日,按照法定或者约定的方式,将审批决定、证件送达行政服务中心发证窗口,由行政服务中心发证窗口工作人员通知申请人领取证件和相关文书;

b)办理结果可以通过自取或邮寄的方式送达申请人;

c)采用邮寄方式送达的,可采用特快专递的方式,送达凭证上应注明送达方式为邮寄送达,并在特快专递详情单的内件品名注明办理事项的名称。结果文书寄出,送达义务即履行完毕。证件送达人员应及时向邮政部门索要证明申请人签收的邮政部门回执;

d)申请人法定代表人、负责人自行领取办理结果的,应当出具有效身份证明;申请人委托他人领取的,代理人应当出具有效身份证件,提交书面委托书原件。

5)归档。对事项办理过程中形成的各类文书材料实行分类归档。按月对归档的材料进行清点、统计与整理。归档岗位人员的职责和归档要求按本部门有关规定进行。

 

本公共服务办理流程图见图1《商品房租赁登记备案办理流程图》

十、咨询、投诉及进程查询

1. 咨询

1)岗位职责和权限。实施机关工作人员有义务准确、可靠地答复行政审批申请人的疑问。申请人按照实施机关提供的信息提交行政审批申请的,实施机关应视为符合规定,不得拒绝接受。

2)咨询途径。实施机关提供窗口、电话、网络、信函等咨询方式。

窗口咨询:惠州市龙门县行政服务中心咨询窗口

电话咨询:0752-12345或0752-XXXXXXX

网络咨询:XXXXXX

2. 投诉

1)投诉途径。实施机关提供窗口、电话、网络、信函等投诉方式。

窗口投诉:惠州市龙门县效能监察投诉窗口

电话投诉:0752-12345或0752-XXXXXXX

网上投诉:http://qxwb.huizhou.gov.cn/wsbs_lmx/portal/xnjc/index.seam

2)投诉回复

回复时限:能当场回复的,当场回复;不能当场回复的,24小时内回复。

回复形式:当场或电话回复。

3. 进程查询

实施机关应为申请人提供审批进程查询的方式。申请人可凭申请人名称和申办流水号查询审批进程。

查询电话:0752-XXXXXXX

查询网址:http://wsbs.huizhou.gov.cn/star/

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